Il existe deux possibilités pour ouvrir un document, soit utiliser la commande Ouvrir de la barre d'outil Document, soit utiliser le menu Fichier/Ouvrir.
Cette commande donne accès à une boîte de dialogue permettant de saisir le nom du document à ouvrir ainsi que son type.
Cette boite de dialogue correspond à la boîte d'ouverture d'un fichier pour le système d'exploitation Windows.
Elle permet de naviguer dans les différents répertoires du système de fichiers ainsi que de saisir le fichier à ouvrir en fonction de son type.
Il existe deux types de fichier possible pour le logiciel. Un premier format ddf, recommandé car moins volumineux en espace sur le disque dur, ou le second format xml.
Après avoir sélectionné le fichier à ouvrir, appuyez sur le bouton ouvrir pour ouvrir le document. Le document apparaît dans l'état ou il a été enregistré.